协同办公时代，设计师的效率应这样提升！

早在20世纪80年，国外的「居家办公」已逐渐流行起来，因为当时国内的软/硬件并不发达、且受到很多限制， 几乎无人使用。随着后来互联网的快速发展，电脑、移动设备的普及，个人技术能力、办公效率也随之提升，使用线上办公的人就越来越多。在居家办公的基础上，能通过线上协作解决问题，这也推动着线上办公不仅仅是解决居家办公的问题，即便在同一办公场所、面对面的情况下，使用线上办公也会更方便，这俨然已经形成了项目在线管理及沟通交流的一种新型办公方式。

2020年初，随着新冠疫情的爆发，形势所迫，国内传统办公需要打破了诸多限制，对于无固定场所工作、异地办公、无法面谈却要频繁交流等需求，线上办公得到飞速发展。

从表面上看，线上办公似乎已满足现状，但如果不能解决团队协作质量、效率问题，那么不管是对企业还是个人都将是一场灾难，例如电话沟通不便、重点细节的遗漏、接收文件不全等，都有可能造成对工作任务的错误理解或将错就错，这就等于解决了一个问题、又铸成了n个问题，得不偿失。

摹客的产品协作功能就是解决线上办公效率的一种方式，它保持了团队成员在线连接的紧密性，整合团队资源，将线下需解决的办公事项搬到了线上，大大节约了团队的沟通成本、理解成本及时间成本。

虽然市面上的设计软件也有自己的产品协作方式，如Figma的UX工具、Sketch Cloud等，但受到跨地域、跨设备、跨系统和跨软件的限制，使用起来总感觉不是那么的顺畅，而摹客在无系统界限、无软件界限、新用户学习成本极低的优势下，将来必定是在线办公模式下的主流产品协作工具，下面将带大家一起了解。

一、摒弃低效，便是与摹客见面之时

1. 什么是产品协作

美国的现代管理理论之父巴纳德对组织的定义是“两个或以上的人，用人类意识加以协调而成的活动或力量系统”，那么到底什么是产品协作呢？

一句话定义：组织或团队围绕着一个产品系统，通过协作的便利性来提升产品的质量以及团队的工作效率，即产品协作。

2. 传统团队协作模式的弊端

目前国内产品研发团队的协作模式大部分处于瀑布式，最直接的做法就是一级一级的完成，产品经理写完PRD文档发给交互设计师、交互设计师画完原型给交给UI、UI设计完成后交付开发、开发完成即提测、测试提交bug/UI走查…（当然，每个阶段都少不了评审及其他各小组共享产出结果）直至上线。这种流程，问题非常明显：

1）多平台内容分散

团队中的每个成员需要分别收藏多个链接，在工作过程中要同时进入到不同的平台，例如工程师需打开PRD文档、交互原型图、视觉稿等，非常繁琐，一不小心误关闭后还得去收藏夹找到重新打开；

2）多文件管理混乱

团队中每个小组都会产出不同的项目文件，汇集在一起时「多而散」，尤其是版本较多后，后期对内容的查找、前后对照非常困难。

3）各小组沟通效率低

不同的线上平台、多个线下文件会造成信息的割裂，频繁的切换需要付出更多的时间成本。另外，对沟通结果的问题整理很难通过线上汇聚在一起，更多的是记录在各自的笔记本上，后续进行口头交流，信息极易失真。