房产公司佣金管理系统,要如何搭建?
今天和大家分享的是房地产公司佣金管理系统的框架模型,希望能对初次接触佣金管理系统搭建的小伙伴有所帮助&启发。
文章结构:
- 佣金管理系统业务场景&整体框架;
- 基于框架模型的佣金管理系统设计;
一、房地产佣金管理系统业务场景&整体框架
房地产佣金管理根据其业务可分为多种维度。本文主要讲述两个维度的佣金管理:
1)以房地产公司作为甲方的维度,讲述其如何给渠道结佣
房地产公司销售渠道一般分为以下几种:房产公司自营的内部销售公司,这种代理类型一般被称为内部一手代理,与此相对应的还有外部一手代理,内外部一手代理公司主要是全盘负责某个楼盘的房源销售。
除了一手代理公司,房地产公司还会与二手代理公司签订外部渠道,比如像Q房网、链家等中介渠道商,二手代理公司主要负责给案场带客。
除了签订渠道公司之外,房地产公司还会开拓一些个人渠道,比如全民营销、内外部拓客等,这种渠道主要是靠个人来给案场推荐客户。
总结下来,房地产公司作为甲方,在其佣金管理方面,主要是管理两种类型的结佣:一种对公,结给公司;一种对私,结给个人。
2)以房地产营销公司的维度,讲述怎么给内部销售人员进行结佣
给内部销售人员结佣,主要是指给内部销售总监/经理/销售员、签约岗等岗位人员结算佣金。
1. 业务全景分析——给谁结佣?结什么?怎么结?
1)业务场景一
中大型的地产公司大部分在全国设有分公司,每个分公司负责不同的项目,根据业务的需要,其佣金制度难以从总部层面来进行统一,同时业务周期又较长,导致佣金制度变化快。
业务存在的问题:
- 由于计算标准不统一,线下计算匹配标准与计算佣金,工作量大,计算难,且容易出错;
- 计算标准会随市场、政策的变动而变动,导致计算难,容易出错;
- 佣金计算业务周期长,制度变化直接影响结算流程。
2)业务场景二
结佣对象多,佣金规则差异化大。
业务存在的问题:
- 不同销售阶段、考核指标、跳点方式的不同;
- 不同的销售形式,销售组织,需要结佣的团队各不相同。
一般有内部的自营营销团队、代理公司、外部的二手代理(中介)、拓客、全民营销等各种渠道;不同的岗位、代理公司、外场转介在业绩标准、发放标准、扣佣条件上均存在差异。
3)业务场景三
存在多种特殊业务。
业务存在的问题:由于认购后退房、签约后退房、退换房价格变动等导致的已结佣需要退还、业绩变化导致的点位变化、特批合同等各种特殊业务。
4)业务场景四
销售人员变动大,导致佣金交接难。
业务存在的问题:
- 人员调岗时,根据是否继续负责客户后续事宜,确定佣金是否交接以及交接比例;
- 人员离职时,需确定未结佣金的交接对象及比例,预留的佣金是否需要退还等。
在没有上线佣金管理系统之前,房地产公司的佣金管理基本都是用excel的形式来记录,在保留历史数据、进行数据分析、经营营销费用等方面可以说是非常繁琐和落后,上线佣金系统,对于整体业务的管理还是益处多多。
2. 整体框架——如何进行上下游系统应用的集成?
佣金系统在地产整个销售管理链条中处于中间位置,前面是需要基础数据的支撑如成交数据、人员数据、风控数据等,佣金系统则是配置佣金规则、计算逻辑,通过对基础数据、规则进行计算之后,得出来的计算结果则输向下游消费系统,供财务付款、HR发佣。
第一步:佣金计算的数据可来自HR、ERP、营销系统或二手房等多个系统。引入MQ保证数据传递的实时、可靠性。
第二步:佣金方案的制定、规则的设定、佣金发放的审批等业务操作涉及到审批流,与OA进行集成。
第三步:数据经佣金系统处理完,得出佣金结果,提供给下游业务系统使用。
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